Главная • Бухгалтеру • Полезные статьи • Учитываем затраты на мобильную связь
Учитываем затраты на мобильную связь
Фактически ни одна современная компания не может обойтись без мобильной связи, но иногда учет и налогообложение таких расходов может вызвать у бухгалтера затруднения.
Оформление документов
Часто налоговые службы уделяют большое внимание расходом предприятия на мобильную связь, поэтому необходимо, прежде всего, большое внимание уделить документам. Экономическая целесообразность приобретения мобильных телефонов для служебного пользования сомнения не вызывает ни у кого, а вот что касается самих переговоров, то здесь несколько спорная позиция. К примеру, финансисты и компании, которые предоставляют бухгалтерское сопровождение ООО считают что для признания затрат на оплату мобильной связи достаточно предоставить такие документы:
- утвержденный директором список должностей, которые имеют право пользоваться данной мобильной связью, для непосредственного выполнения служебных обязанностей.
- подтверждение необходимости использования мобильного телефона в специальных должностных инструкциях.
- договор с оператором для предоставления данной услуги связи.
- детализированные счета операторов мобильной связи.
Налоговые органы требуют же более высокой детализации, к примеру, в счете должны быть указанны номера телефонов всех абонентов, так же дата и время переговоров, тарификация. Так же, по их мнению, должны прилагаться документы с перечнем лиц, с которыми велись мобильные переговоры и о деловой переписке и т.п.
Особое внимание налоговых служб привлекают переговоры, которые велись в нерабочее время, в выходные дни или же в период отпуска должностного лица, за которым был закреплен мобильный телефон.
Кто владелец?
Мобильные телефоны и сим – карта могут быть оформлены как на фирму, так и на сотрудника. Если телефон оформлен на организацию, то у бухгалтера не возникнем проблем с оформление покупки, главное чтобы были все необходимые документы. Специалисты считают что для того чтобы предотвратить чрезмерное использование сотрудниками мобильных телефонов в личных целях стоит установить лимит, если лимит будет превышен, то разница высчитывается из заработной платы сотрудника ответственного за мобильный телефон.
Иногда бывают случаи, когда владельцем мобильного телефона является не компания, а сотрудник, в этом случае необходимо с сотрудником заключить договор на аренду его мобильного телефона, но прежде нужно получить копию документов о том, что телефон принадлежит данному сотруднику.
Так же, отразить в трудовом договоре пункт об использовании мобильного телефона сотрудника фирмой в своих целях.
Бухгалтерский учет
Если абонент – компания, то штатный или приходящий бухгалтер учитывает расходы на счете 60 и предоставляет их на счете 26 как управленческие расходы. На счете 19 учитывается НДС.
Если абонентом является сотрудник, то в этом случае компания просто выплачивает сотруднику денежную компенсацию на данные затраты. При этом используется счет 73.
