Главная • Бухгалтеру • Полезные статьи • Учитываем образцы товара в торговой организации
На сегодняшний день многие торговые организации используют часть своего товара как образец, и данный образец бухгалтер обязан правильно отразить в своих расчетах и учетах.
Прежде всего, необходимо отметить, что данная статья подойдет тем, кто использует общую или же упрощенную систему налогообложения.
Получение образцов
Обычно поставщики передают магазинам и торговым предприятиям образцы своего товара в собственность. В некоторых случаях такие образцы могут предоставляться бесплатно, тогда в накладной должна указываться нулевая стоимость. В этом случае бухгалтерская компания должна отразить в бух учете образцы по рыночной стоимости. В проводке же будет указано, что образцы были отданы безвозмездно.
Что касается налогового учета то здесь необходимо сформировать специальный внереализационный доход, в котором будет отраженна рыночная стоимость.
Образец, не предназначенный для реализации
Часто, поставщики отдельно оговаривают условия предоставления образцов для продажи, такие изделия не предназначены для реализации, а используются лишь для демонстрации товара.
Такие образцы учитываются как материал и отражаются в стоимости материалов.
Если образцы использовались для рекламной деятельности в демонстративном зале, то тогда их можно списать как затраты на продажу.
При передаче образцов покупателю нужно помнить, что данные изделия не предназначены для их продажи, а значит и брать за них плату нельзя. То есть здесь происходит безвозмездная передача товара, при этом стоимость данного имущества не уменьшает облагаемую прибыль.
Хотя некоторые специалисты, которые предоставляют бухгалтерские услуги в Москве, предлагают просто списать данные расходы на рекламную деятельность.
Что же касается НДС, то его в любом варианте необходимо начислять.
Образцы, которые будут проданы
Часто можно встретить договора, согласно которым поставщик может реализовать образец. При этом изначально образец используется для демонстративных целей, а потом уже уценивается и продается с остальным товаром. Если реализация образцов не нуждается в существенных затратах, типа монтажа и сложной установки, то его можно учитывать на счете 41, а перед его продажей, перевести его субсчет «Товары для продажи». Если такие образцы являют собой громоздкое оборудование, тогда его будет целесообразнее отнести на дебет счета 01. Благодаря этому можно будет учесть сумму, потраченную на установку и сборку и в дальнейшем включить ее в стоимость при реализации.
Образцы, которые необходимо вернуть поставщику
Иногда поставщик предоставляет образцы своего товара только на время, и через некоторое время забирает их обратно. В принципе такая ситуация это ни что иное как ответственное хранение. То есть принять на свой баланс такой образец торговая точка не может, и поэтому они учитываются на счете 002.
При приеме или возврате чужих образцов учитывать какие-либо налоги не нужно.
