Главная • Бухгалтеру • Полезные статьи • Переезд офиса. Оформляем отношения с сотрудниками
За последнее время многие работодатели для того чтобы сэкономить на аренде переносят свои офисные помещения за пределы мегаполиса. Но переезд офиса требует еще правильного оформления кадровых документов, если их не оформить, то организацию ожидает штраф, и даже возможна дисквалификация руководителя.
Переезд на другую местность
Фактически всегда переезд офиса сказывается на сотрудниках, ведь им, прежде всего, приходится заново организовывать свой распорядок дня, увеличивать или же уменьшать время на дорогу и тому подобное. Но если, же переезд офиса происходит в пределах населенного пункта, то на кадровой документации это обычно никак не отражается. Все дело в том, что в основном в трудовом договоре указывается не точный адрес места работы, а только город. Прежде всего, переезд за пределы города, согласно законодательству возможен только в том случае, если на него согласны сотрудники, для этого они обязательно должны подписать письменное соглашение.
Согласие сотрудников
В принципе, при переезде на другой населенный пункт меняется только один пункт – наименование населенного пункта, где размещается офис, именно это должно отразиться в изменениях трудового договора. К примеру, если переехала компания, которая предоставляет бухгалтерские услуги, в которой сотрудник занимал должность консультанта, то при переезде он так и останется на той же должности с тем же окладом и т.д. Чтобы все оформить правильно необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указанно, что сотрудник согласен перевод в другое место. Такое соглашение должно быть подготовлено на каждого сотрудника в отдельности.
Что касается несогласных
ногда сотрудник, даже в такое кризисное время может отказаться от подписания соглашения на переезд. В этом случае необходимо оформить документально отказ сотрудника и уволить его согласно пункту 9 ст 77 ТКРФ. Наказать его за отказ руководитель не может.
Оформляем оставшихся сотрудников
Теперь что касается сотрудников, которые согласились на переезд офиса. Для каждого сотрудника необходимо подготовить приказ о переводе на новое место. Данный приказ оформляется по форме №Т-5, в графу «Вид перевода» вносится запись – постоянно, в графе «основание» указываются реквизиты дополнительного соглашения. После того как сотрудник поставит свою подпись в этом приказе, необходимо внести редактирование в его трудовую книжку, для этого вносится соответствующая запись о переводе, дата ставится та с которой сотрудник приступит к началу работы на новом месте, но она должна быть идентичной с датой что указанна в дополнительном трудовом договоре.
Штатный или же приходящий бухгалтер должен помнить, что такой перевод для сотрудников никакой выгоды или выплаты не несет. Им не нужно выдавать каких-либо денег под расчет за время или же выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
