Классификация ошибок
Прежде всего, должна быть определена причина, по которой была совершенна ошибка. Ошибки могут быть обусловлены:
- неправильным использованием законодательства о бухучете.
- неправильным использованием учетной политики. В этом варианте ошибки могут самые разнообразные, а их последствия существенными. По мнению специалистов самой грубой и сложной ошибкой является метод признания выручки, который отличается от установленного в учетной политике.
- неточности в вычислениях. Как считает бухгалтерская фирма, именно этот пункт является самым распространенным. Обычно такие ошибки достаточно легко исправить и последствия после таких исправлений несущественные.
- неправильное использование информации, которая была на момент подписания отчета.
- недобросовестные действия должностных лиц.
Существенность ошибки
Согласно законодательству существенность ошибки, которая была допущена в бухгалтерском отчете, определяется самостоятельно исходя из таких факторов как величина ошибки, ее характер и тому подобное. Некоторые бухгалтерские ошибки могут носить мультипликативный эффект. К примеру, если приходящий бухгалтер начислил неправильную амортизацию, то это может привести к искажению данных относительно объекта продажи и так далее.
Общепринятым критерием признания ошибки является оценка влияния ошибки на бухгалтерскую отчетность.
Схема исправления ошибки
В настоящее время существуют различные методы исправления бухгалтерских ошибок в учете и отчетности. Если ошибка была выявлена в текущем году, но уже после того как был подписан бухгалтерский отчет она исправляется при помощи записей в соответствующих счетах. Прибыль или же убыток, которые могут образоваться в результате исправления ошибки необходимо отразить в составе прочих доходов или же расходов уже текущего периода.
Схема исправления ошибок зависит еще от того когда именно она была выявлена, ведь чем позже она будет выявлена, тем сложнее будет, проходит процесс ее исправления. По мнению специалистов пока документ (отчет) с ошибкой только представлен, но не утвержден, ее достаточно легко можно убрать, но вот если документ был уже утвержден и сдан в налоговую службу, то тогда используется несколько методов устранения ошибки.
- прежде всего, оформляется записи в счетах, которые «пострадали» из-за допущенной ошибки. Корреспондирующим счетом будет «Нераспределенная прибыль», в результате чего произойдет увеличение или же уменьшение активов и пассивов.
- вторым шагом является пересчет сравнительных показателей бух отчета за период, на который повлияла ошибка. К примеру, если было выявлено излишнее списание материалов на общую сумму в 50 тыс руб, из которых 35 было использовано согласно документам на реализацию продукции, а остальная сумма на увеличение объема незавершенного производства, то необходимо оформить две проводки: Д-т10 К-т 84 – это 35 тыс.руб., а Д-т10 К-т 20 – это будет 15 тыс руб. Это позволит изменить и данные в отчетности.
