Главная • Бухгалтеру • Полезные статьи • Использованные материалы, оприходованные с опозданием
Материал прибыл, а документов нет
Бывают такие ситуации, когда компания получила и даже успела израсходовать какой-либо материал в прошедшем году, а в начале текущего года компания сумела их оплатить, и только тогда продавец отдал документы – накладные и счет-фактуру. Согласно законодательству такое действия является нарушением законодательств. Ведь первичный учетный документ обязательно должен быть составлен на момент совершения операции или же, в крайнем случае, по ее окончанию. Нужно отметить, что именно поставщик, используя услуги бухгалтера, обязан обеспечить оформление первичного документа.
Но в данной ситуации у нас прием материалов произошел в одном году, а вот документ про эту операцию был составлен в другом. Идеальным выходом из этой ситуации будет попросить поставщика просто переделать документы и поменять на них доту, то есть поставить текущий год.
Переделать документы не получилось
Однако не всегда поставщик может захотеть переделать документацию, даже не смотря на тот факт, что в принципе это его вина. Так же нужно помнить, что если компания получила материалы и самостоятельно их никак не оформила, то она так же совершила нарушение закона. Но как, же тогда действовать, если нет первичных документов, и бухгалтерская фирма не может оформить приход, не имея документального подтверждения проведенной операции?
Оприходование материалов
В таких ситуациях материалы необходимо принимать как неотфактурованные.
Неотфактурованными поставками, согласно закону, считают материальные запасы, которые поступили в распоряжение компании, но на них отсутствуют необходимые первичные документы. Такой приход принимается к учету в оценке, которая предусмотрена в договоре, с последующим уточнением их фактической себестоимости.
Основанием для совершения бухгалтерской операции будет являться акт компании о приеме материалов. Данный акт обязательно составляется в двух экземплярах, комиссией, в которую помимо материально ответственных лиц должны входить администрация компании и представитель продавца. Один из актов отдается компании-поставщику, а второй уже отправляется в бухгалтерию компании-покупателя.
Исправление
После того как опоздавшие первичные документы поступят в бухгалтерию компании их необходимо сравнить и выявить ошибки. Если ошибки существуют, то их необходимо исправить согласно законодательству:
- если ошибка, имеет отношение к текущему периоду и была выявлена уже после окончания отчетного года, то исправительные записи необходимо внести декабрем года, за который составляется отчетность;
- если же после того как была утверждена бухгалтерская отчетность, то исправления не вносятся.
То есть, несущественные ошибки, которые были допущены в прошлых годах, согласно законодательству рассматриваются как прибыль или же убыток прошлых лет, которые были выявлены в текущем году.
Относительно налога на прибыль, то если сумма его уменьшится, то компания может подать в налоговые органы специальную уточненную декларацию, увеличивая в ней общую сумму прямых расходов.
