Главная • Бухгалтеру • Полезные статьи • ГСМ по карточке
На сегодняшний день большинство организаций и компаний имеют в своем распоряжении автомобиль для служебных целей. Для его работы, разумеется, необходимо горючее, учет горюче-смазочных материалов является одним из сложных моментов учета. Необходимо очень внимательно следить за расходами горючего и в этом деле участвуют не только бухгалтера, но и водители, которые так, же составляют первичные документы.
Договор с поставщиками
Прогресс активно развивается фактически во всех областях нашей жизни, к примеру, в настоящее время появились профессиональные фирмы, которые предоставляют оказание бухгалтерские услуг, позволяя более точно контролировать свою бухгалтерию многим предприятиям. Так же прогресс позволил организациям заключить прямые договора относительно поставки топлива. Водители автотранспорта получают специальные пластиковые карточки, при помощи которых они могут расплачиваться с поставщиками за приобретенное топливо. Такая карточка позволяет не только оплатить покупку, но еще она позволяет предоставить информацию относительно того где, кем и сколько было куплено топлива.
Нормы топлива
Расход ГСМ производится на основании принятых норм. Такие лимиты утверждены законодательством. Расходоваться горюче-смазочные материалы должны в пределах установленных норм. Раньше компания могла устанавливать собственные нормы для расхода топлива, но на сегодняшний день такой расчет является грубым нарушением. Хотя могут быть небольшие поправки, которые могут слегка повысить или понизить коэффициенты к нормам расхода. Разработаны специальные методические рекомендации, где четко указаны нормы для различного транспорта, каждой модели и так далее.
Общий порядок поступления и списания ГСМ
В бюджетных компаниях ГСМ учитывается, как горюче-смазочные материалы, где в одном счету учитываются все виды возможного топлива: торф, уголь, бензин мазут, автол и так далее. ГСМ – это материальные запасы и в бухгалтерской отчетности штатный и приходящий бухгалтер учитывает все по фактической себестоимости. Суммы НДС, которые были уплачены при покупке ГСМ, не включаются в их фактическую себестоимость. В расходы по заготовке ГСМ так же входит и:
- доставка ГСМ
- содержание заготовительно-складского подразделения
- услуги транспорта, который доставлял ГСМ к месту его использования, если только они не включены в стоимость самого горючего.
Однако при полноценном формировании фактической себестоимости поступивших на предприятие горюче смазочных материалов, учитывается предприятием лишь договорная цена на приобретенные им ГСМ. Это касается как наличного расчета, так и безналичного. Списание горюче-смазочных материалов происходит по их фактическому использованию – на счет учета расходов. Если это предпринимательская деятельность, то списание производится на счет учета стоимости услуг, продукции, сверх установленных норм – на счет учета доходов, но в последующем необходимо обязательное выяснение виновных лиц.
