Главная • Бухгалтеру • Полезные статьи • Расчет отпускных
Для того чтобы отправить сотрудника правильно, согласно закону в отпуск, бухгалтер должен провести ряд определенных проводок, а точнее определить расчетный период, высчитать средний заработок сотрудника и начислить сумму отпускных.
Определяем расчетный период
Для того чтобы определить точно расчетный период необходимо располагать двумя документами:
- приказ руководителя, о том, что данному сотруднику предоставляется отпуск;
- коллективный договор или же локальный нормативный акт.
Согласно общим правилам расчетным периодом является двенадцать календарных месяцев с первого по 30-е число соответствующего месяца, которые предшествуют числу (дате) предоставления отпуска. К примеру, работник уходит в отпуск с третьего мая 2011 года, значит, за расчетный период необходимо взять срок с мая 2010 года и по апрель 2011 года.
Но трудовое законодательство так, же позволило, если это конечно не ущемляет прав сотрудников применять иной метод начисления отпускных, внутренний, который закреплен уставом компании.
Определяем начисления в расчетном периоде
На втором этапе штатный или приходящий бухгалтер должен определить сумму начисления средней заработной платы. Нужно помнить, что при расчете отпускных в расчетном периоде обязательно должны учитываться все выплаты, которые применялись у работодателя относительно данного сотрудника, это:
- заработная плата, начисленная согласно тарифным ставкам, окладам за отработанное время;
- зарплата, которая была начислена за выполненную работу по отдельным сдельным расценкам;
- заработная плата, которая была начислена сотруднику в виде процента от выручки или же комиссионные вознаграждения;
- зарплата, которая была выдана работнику в неденежном формате;
- различные доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональный уровень, выслугу лет, ученую степень, совмещение, знание иностранного языка и тому подобное;
- повышенная оплата труда, работа, которая связана с вредными или же опасными условиями, за работу в ночной период суток, оплата труда в выходные дни, праздничные, а так же оплата сверхурочных дней. Но в тоже время специалисты из бухгалтерской компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги в Москве, знают, что к начислению среднего заработка не принимаются социальные выплаты, материальная помощь, стоимость проезда, питания и тому подобное, то есть те которые не имеют прямого отношения к оплате труда.
Индексировать средний заработок
Когда бухгалтер рассчитывает сумму отпускных, то учитывать должен коэффициент ее повышения. То есть для этого оклад, который был установлен в месяце последнего повышения, делят на оклад (тарифную ставку) который был установлен в каждом из месяцев расчетного периода.
Если повышение заработной платы произошло на момент, когда сотрудник находился в отпуске, то ему должны пересчитать в большую сторону часть отпускных, которые пришли на дату повышения заработной платы и до конца отпускных.
