Если страховое свидетельство работник утратил или оно
стало непригодно для использования, он вправе подать работодателю заявление о
выдаче дубликата (п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ, п. 23 Инструкции N 318). Заявление
заполняется по форме АДВ-3, утвержденной Постановлением Правления ПФР от
31.07.2006 N 192п. А вы в течение двух недель должны отправить это заявление в
территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (п. 24 Инструкции N 318).
Порядок заполнения такого заявления содержится в
Инструкции N 192п. В заявлении необходимо указать номер прежнего страхового
свидетельства (это номер индивидуального лицевого счета). Более того, к
заявлению надо приложить документы, которые такой номер подтверждают (абз. 2 п.
5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ). Если у вас или у работника сохранилась ксерокопия
свидетельства, то проблем не будет. А как быть в случае, когда такой копии нет?
Тогда заявление придется отправить без нее. Работники Фонда сверят указанный
номер свидетельства с анкетными данными по базе. Если эти данные одинаковы, то
дополнительно подтверждать их нет необходимости.
Заявление вы отправляете в Пенсионный фонд РФ вместе
с описью документов (форма АДВ-6-1). В течение одного месяца территориальное
отделение Фонда принимает решение о выдаче дубликата свидетельства и направляет
такой дубликат страхователю. Имейте в виду, что вы обязаны выдать свидетельство
работнику на руки не позднее недели со дня его получения. Кроме того, работник
должен расписаться в получении свидетельства в сопроводительной ведомости (п.
п. 11, 25 Инструкции N 318).
