Работодатель может участвовать в расходах работников
по оплате проезда к месту работы различными способами. В частности, покупать
проездные билеты (единые или на отдельный вид транспорта), выплачивать
компенсацию установленного размера, самостоятельно организовать доставку
сотрудников своим транспортом либо с привлечением транспортных предприятий.
Например, в коллективном договоре организации
"Альфа" содержится условие о том, что всем сотрудникам в целях
минимизации их расходов на проезд к месту работы и обратно
ежемесячно выдаются бесплатно проездные билеты на общественный
транспорт.
Нужно ли начислять пенсионные взносы на суммы оплаты
проезда?
Нужно, если условие об оплате проезда работников
зафиксировано в трудовых и (или) коллективных договорах (Письма Минфина России
от 18.05.2006 N 03-05-01-04/128, от 18.05.2006 N 03-05-01-04/110, Постановления
ФАС Волго-Вятского округа от 02.07.2008 N А43-5017/2007-34-107, ФАС
Северо-Западного округа от 04.05.2007 N А13-5795/2006-27).
Примечание
Подробнее о практике арбитражных судов по данному
вопросу вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ, ЕСН, взносам
в следующих разделах:
- "Начисляется ли ЕСН на расходы по доставке
сотрудников на работу, если доставка предусмотрена трудовым (коллективным)
договором или иными локальными актами (п. 1 ст. 236 НК РФ)?";
- "Облагается ли ЕСН оплата проезда
сотрудников к месту работы и обратно (стоимость проездных билетов) (п. 1 ст.
236 НК РФ)?"
Из этого правила есть исключения. Например, если вы
организовали доставку работников, потому что обычным способом добраться на
работу они не смогут (отсутствует соответствующий маршрут общественного
транспорта, работники доставляются ночью и т.д.), платить пенсионные взносы с
таких натуральных выплат не надо. Ведь они не являются выплатами в пользу
конкретных работников, а связаны с особенностями вашей деятельности. Об этом
говорится, в частности, в Письме Минфина России от 24.12.2007 N
03-04-06-02/226.
Примечание
Подробнее о практике арбитражных судов по вопросу
обложения пенсионными взносами оплаты проезда, если иным способом добраться до
работы невозможно, вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ,
ЕСН, взносам.
Дополнительно по вопросу обложения оплаты проезда
работникам также см. разд. 14.3 "Налогообложение ЕСН оплаты
проезда работников" Практического пособия по ЕСН.
