Сведения на застрахованных лиц нужно представлять по
специальным формам, которые утверждены Постановлением Правления ПФР от
31.07.2006 N 192п.
Так, все страхователи в обязательном порядке
заполняют (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 27 Инструкции N 318, п. п. 7, 32, 43
Инструкции N 192п):
1) форму СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о
страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное
страхование застрахованного лица".
Форма СЗВ-4-2 - списочная и включает информацию о
страховом стаже и начисленных взносах по всем застрахованным лицам;
2) форму АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых
взносов на обязательное пенсионное страхование".
В данной форме отражаются суммы начисленных и
фактически уплаченных пенсионных взносов за год по всем работникам, а также указывается
задолженность по уплате взносов на конец и начало года;
3) форму АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых
страхователем в ПФР".
Помимо указанных форм на отдельных работников нужно
дополнительно заполнить форму СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом
стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
застрахованного лица". Перечислим ситуации, когда она заполняется (абз. 2
п. 43 Инструкции N 192п).
Ситуация 1. У работника в течение года были периоды
работы, которые влияют на досрочное назначение трудовой пенсии.
К ним относятся периоды работы:
- в особых территориальных условиях (районы Крайнего
Севера и приравненные к ним местности, зоны отчуждения);
- с вредными и тяжелыми условиями труда.
Конкретный перечень таких периодов дан в Приложении 1
к Инструкции N 192п: "Территориальные условия", "Особые условия
труда", "Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3)",
"Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1,
СЗВ-4-2)".
Ситуация 2. У работника в течение года были периоды,
которые влияют на исчисление трудового стажа.
Эти периоды указаны в следующих классификаторах
(Приложение 1 к Инструкции N 192п):
- "Исчисляемый трудовой стаж: основание (для
форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1,
СЗВ-4-2)";
- "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные
сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные
сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)".
Например, к таким периодам относятся отпуск по уходу
за ребенком и отпуск по беременности и родам (классификатор "Исчисляемый
трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление
страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)").
Порядок заполнения всех указанных форм подробно
рассмотрен в п. п. 32, 43, 48 Инструкции N 192п.
Примечание
Образец заполнения документов для
представления индивидуальных сведений в ТО ПФР приведен в приложении 2 к данной
главе.
