Новое страховое свидетельство вы оформляете на тех
работников, которые еще не зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ. Поэтому
фактически вы участвуете в их регистрации в качестве застрахованных лиц.
Процедура регистрации и получения страхового
свидетельства установлена в разд. III Инструкции о порядке ведения
индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах
для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением
Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 (далее - Инструкция N 318).
Чтобы впервые оформить страховое свидетельство для
работника, страхователь должен подать в территориальное отделение Пенсионного
фонда РФ документы, указанные в п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ, п. п. 6, 7
Инструкции N 318. Это:
- заявление в произвольной форме от работника о
выдаче свидетельства (п. 3 ст. 9 Закона N 27-ФЗ);
Примечание
Образец заполнения такого Заявления
приведен в приложении 1 к данной главе.
- анкета застрахованного лица (форма АДВ-1,
утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) <2>;
- опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1,
утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).
--------------------------------
<2> Правила заполнения анкеты застрахованного
лица подробно описаны в п. п. 18 - 19 Инструкции по заполнению форм документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного
пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от
31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 192п).
Эти документы вы должны передать в Пенсионный фонд РФ
в течение двух недель с момента трудоустройства нового работника (п. 6
Инструкции N 318). В свою очередь, территориальное отделение Фонда в
трехнедельный срок с момента их получения обязано открыть физическому лицу
индивидуальный лицевой счет, оформить страховое свидетельство и направить его
страхователю вместе с сопроводительной ведомостью (п. п. 6, 8 Инструкции N
318).
Страховое свидетельство вам следует выдать работнику
в течение недели после его получения. Причем работник должен расписаться в
сопроводительной ведомости (п. 11 Инструкции N 318). А ведомость нужно
переслать обратно в свое отделение Пенсионного фонда РФ в месячный срок (п. 14
Инструкции N 318).
