Заполняя декларацию, страхователь должен соблюдать
общие требования, которые сформулированы в разд. I Порядка заполнения. Назовем
их.
1. Декларация заполняется шариковой или перьевой
ручкой черного либо синего цвета. Возможна распечатка декларации на принтере
(п. 1 разд. I Порядка заполнения).
2. В каждую строку и соответствующие ей графы надо
вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк
(абз. 2 п. 2 разд. I Порядка заполнения).
3. Все значения показателей отражаются в целых числах
(абз. 2 п. 2 разд. I Порядка заполнения). Округление до целых рублей сумм
страховых взносов и иных показателей декларации производится после суммирования
данных индивидуального учета в целом по страхователю (абз. 12 п. 4 разд. IV
Порядка заполнения).
4. Если какие-либо таблицы на представляемых
страницах декларации не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк
(абз. 3 п. 2 разд. I Порядка заполнения).
5. Для исправления ошибок следует перечеркнуть
неверное значение показателя, вписать правильное значение и проставить подпись
страхователя под исправлением. Исправления организации заверяются подписями
руководителя и главного бухгалтера, а также печатью (для иностранных
организаций - штампом), а индивидуальных предпринимателей и физических лиц - их
подписями. Кроме того, надо указать дату исправления. Нельзя исправлять ошибки
с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (абз. 4, 5 п. 2 разд.
I Порядка заполнения).
6. В верхней части каждой заполняемой страницы в поле
"Стр." нужно указывать номер заполненной страницы (нумерация
сквозная), а также ИНН и КПП, присвоенный той налоговой инспекцией, в которую
страхователь представляет декларацию (абз. 6 п. 2, п. 3 разд. I Порядка
заполнения).
Поля "ИНН" и "КПП" заполняются
следующим образом.
|
Показатель
|
Что
указывается
|
|
"ИНН"/
"КПП"
|
-
идентификационный номер налогоплательщика и код причины
постановки на учет
|
|
для российской
организации <1>
|
для иностранной
организации
|
для
физического
лица
|
|
по месту
нахождения
организации
|
по месту
нахождения
обособленного
подразделения
|
по месту
нахождения
отделения
|
по месту
жительства
|
|
согласно
Свидетельству
о постановке
на учет в
налоговом
органе (форма
N 12-1-7 <2>,
или форма
N 09-1-2 <3>,
или форма
N 1-1-Учет <4>
в зависимости
от даты
постановки на
учет)
|
согласно
Уведомлению о
постановке на
учет в налоговом
органе (форма
N 12-1-8 <2>,
или
форма N 09-1-3
<3>, или форма
N 1-3-Учет <4> в
зависимости от
даты постановки
на учет)
|
согласно
Свидетельству о
постановке на
учет в
налоговом
органе (форма
N 2401 ИМД) или
Информационному
письму об учете
в налоговом
органе
отделения
иностранной
организации
(форма N 2201И,
утвержденная
Приказом МНС
России от
07.04.2000
N АП-3-06/124)
|
согласно
Свидетельству
о постановке
на учет в
налоговом
органе (форма
N 12-2-4 <2>,
или форма
N 09-2-2 <3>,
или форма
N 2-1-Учет <4>
в зависимости
от даты
постановки на
учет) <5>
|
|
Поскольку поле
"ИНН" состоит из 12 ячеек, а ИНН
организации - из 10 знаков, то в двух первых
ячейках следует проставить нули (00)
|
|
--------------------------------
<1> Если декларацию за реорганизованное
юридическое лицо подает организация-правопреемник (ст. 50 НК РФ, абз. 3 ст. 2
Закона N 167-ФЗ), то в ней она указывает свои ИНН и КПП (Письмо ФНС России от
19.06.2009 N 3-6-03/171@).
<2> Формы, утвержденные Приказом МНС России от
27.11.1998 N ГБ-3-12/309, используют налогоплательщики, зарегистрированные до
10 апреля 2004 г. (т.е. до вступления в силу Приказа МНС России от 03.03.2004 N
БГ-3-09/178).
<3> Формы, утвержденные Приказом МНС России от
03.03.2004 N БГ-3-09/178, используют налогоплательщики, которые
зарегистрированы в период с 10 апреля 2004 г. до 23 января 2007 г. (т.е. до
вступления в силу Приказа ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@).
<4> Формы, утвержденные Приказом ФНС России от
01.12.2006 N САЭ-3-09/826@, используют налогоплательщики, которые
зарегистрированы с 23 января 2007 г.
<5> При постановке на учет физических лиц КПП
не присваивается.
7. В нижней части каждой заполняемой страницы в поле
"Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации,
подтверждаю" (для титульного листа) и "Достоверность и полноту
сведений, указанных в данном Разделе, подтверждаю" (для заполненного
раздела) надо проставить дату подписания и подпись страхователя (п. 4 разд. I,
п. 3 разд. II Порядка заполнения).
Проставляя подписи на декларации, надо помнить
следующие положения п. 3 разд. II Порядка заполнения:
- декларацию индивидуального предпринимателя и
физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя,
подписывает страхователь - физическое лицо;
- декларацию организации подписывают руководитель и
главный бухгалтер.
При проставлении подписи главного бухгалтера нужно
учитывать такие особенности.
|
Условие
|
Кто
подписывает
|
|
В организации
есть главный
бухгалтер
|
Главный
бухгалтер
|
|
В организации
нет главного
бухгалтера
|
Бухгалтер,
осуществляющий ведение
бухгалтерского учета, или
руководитель специализированной
организации (централизованной
бухгалтерии) либо бухгалтер-
специалист, осуществляющие ведение
бухгалтерского учета на основании
договора
|
|
Бухгалтерский
учет ведет
руководитель организации
|
Руководитель
организации
|
Заметим, что в форме декларации не предусмотрена
строка для оформления подписи представителем страхователя. Ничего не сказано об
этом и в Порядке заполнения. Тем не менее, на наш взгляд, представитель вправе
подписывать декларацию. Ведь по общему правилу налогоплательщик может
участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах,
через законного или уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ). А
отношения, связанные с представлением декларации по взносам на ОПС, как раз и
регулируются законодательством о налогах и сборах (абз. 3 ст. 2 Закона N
167-ФЗ).
Ваш представитель сможет проставить свою подпись в
строке "Подпись" на всех разделах декларации и на титульном листе.
При этом на титульном листе вместо слова "руководитель" нужно указать
"представитель".
Если уполномоченным представителем страхователя
выступает организация, то указываются ее полное наименование и фамилия, имя,
отчество ее руководителя, который подписывает декларацию.
Когда уполномоченным представителем является
физическое лицо, указываются его фамилия, имя, отчество (полностью). Он и
подписывает декларацию. Кроме того, следует указать наименование и реквизиты
документа, подтверждающего полномочия представителя (например,
"Доверенность от 30.01.2008 N 237"). Напомним, что представитель
организации осуществляет свои полномочия на основании письменной доверенности,
а представитель физического лица и индивидуального предпринимателя - на
основании нотариально удостоверенной доверенности или приравненной к ней (п. 3
ст. 29 НК РФ).
