Главная • Бухгалтеру • Полезные статьи • Как учесть подарочные сертификаты
Ежегодно придумываются новые формы маркетинговых уловок, чтобы привлечь потенциального потребителя к себе, получить нового клиента. Далеко не последняя роль в этой борьбе отводится специальным подарочным сертификатам. Но штатный или приходящий бухгалтер должен правильно учесть и начислять налоги, на операции, проводимые с подарочными сертификатами.
Оформление
Если руководителем или руководящим составов компании было принято решение об использование подарочных сертификатов, то необходимо, прежде всего, составить несколько документов. Первый это приказ руководителя, согласно которому будут выпущены подарочные сертификаты. Второй документ это описание сертификата. То есть что именно будет он в себя включать, будет это определенный товар, услуга, экскурсия и так далее. Если для получения сертификата будут какие-либо ограничения, к примеру, по возрасту, это так же необходимо указать в документе.
Изготовление
Следующий шаг – это изготовление и частично он затрагивает бухгалтерию. Дело в том, что традиционно изготовление сертификатов доверяется посторонней компании, которая специализируется на таких работах. С производителем необходимо заключить договор на изготовление, составить все необходимые акты приемки.
Чтобы не возникли проблемы с налоговой службой, ведь налоговый инспектор может посчитать такие расходы необходимо признать рекламными. Поэтому во избежание недоразумений в приказе руководителя о создании подарочных сертификатов нужно точно указать, что данные сертификаты продаются, а не дарятся бесплатно с целью привлечения покупателя.
Продажа и обмен сертификата
Итак, подарочный сертификат изготовлен, и теперь нужно учесть суммы, которые поступают в компанию от покупателя. Прежде всего, нужно помнить, что сам по себе сертификат это не товар, он лишь дает право владения на определенный товар или услугу. Поэтому в бухгалтерском учете данные сумму необходимо учитывать как аванс, сама же выручка будет отраженна после того как сертификат будет отоварен. И именно на эту дату, когда возникнет доход. Бухгалтерская компания должна начислить налог на доход. Если же по истечению срока действия подарочного сертификата, по каким-либо причинам покупатель так и не обратился за товаром, полученная сумма от покупателя учитывается как в графе внереализационный доход полученный безвозмездно.
А если покупатель хочет другой товар?
Бывают ситуации, когда владелец подарочного сертификата передумал и решил взять другой товар, который стоит дороже или наоборот дешевле.
сли клиент хочет более дорогой товар, то здесь все достаточно просто, высчитывается разница между товарами и покупатель уплачивает ее в кассу.
Но что делать, если покупатель выбрал товар с меньшей ценой? В этом случае так же высчитывается разница. После чего стоимость товара будет учитываться как доход, а оставшаяся сумма как безвозмездно полученное имущество.
