Сотрудники, совмещающие работу и учебу, для многих организаций стали обыденным явлением, так же, как и оформление для них на время сессии учебного отпуска. Однако, как говорится, мы предполагаем, а жизнь располагает. Вполне вероятно, что именно в тот момент, когда работник сдает экзамены, он может срочно понадобиться на работе. Можно ли его заставить преждевременно вернуться к выполнению своих обязанностей, и если да, то как эту процедуру оформить? На эти и другие вопросы отвечать придется, прежде всего бухгалтеру.
Досрочные экзамены
Как правило, сотрудники берут учебный отпуск на весь период сдачи экзаменов. Однако ничто не мешает студенту «закрыть» сессию досрочно. С одной стороны, фирма должна только радоваться – больше нет необходимости перекладывать его обязанности на другое лицо и можно вернуться к стандартному графику работы. С другой же… возникает вопрос, как оформить это его досрочное появление? Ведь по документам он находится в дополнительном отпуске и не ходит на работу.
Избавиться от подобной проблемы можно следующим образом. Сотруднику необходимо переписать заявление о предоставлении учебного отпуска, прописав в нем фактическую дату окончания обучения. То обстоятельство, что она не совпадает с моментом, указанным в справке-вызове, не играет никакой роли. Ведь если сотрудник хочет взять меньшее количество дней учебного отпуска, то пусть берет. Не в интересах фирмы ему мешать. К тому же законодательство не запрещает осуществлять подобные действия, поскольку справка-вызов – это только основание для ухода сотрудника в учебный отпуск.
Ситуация с вызовом
А что если на фирме произошла непредвиденная ситуация? Началась внезапная проверка, к примеру, и требуется срочно вызвать сотрудника, который несколько дней назад ушел в учебный отпуск? Вряд ли дело ограничится одним телефонным звонком, поскольку работник может отказаться выручить организацию, мотивируя это тем, что у него экзамены каждый день с утра до вечера. Можно ли в этом случае вызвать его из отпуска официально?
Из требований главы 26 Трудового кодекса следует, что сделать этого нельзя. Даже по очень важной производственной необходимости законом не предусмотрен отзыв из учебного отпуска. Ведь он носит строго целевое назначение: его предоставляют на период сдачи зачетов, экзаменов, перед защитой дипломной работы. Да и как можно вызвать сотрудника, например, 20 июня, если у него на этот день назначен зачет? Официальный вызов в этом случае повлечет нарушение не только положения главы 26 Трудового кодекса, но и статьи 43 Конституции, из норм которой следует, что каждый имеет право на образование. Поэтому в данном случае наилучшим решением будет достичь взаимного согласия между сотрудником и работодателем.
Хотя все же не так страшен черт, как его малюют. Ведь пробел в статье 173 Трудового кодекса можно использовать на пользу фирме и составить-таки официальный вызов. Обосновать подобное решение можно так: Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель обязан предоставить отпуск, однако запрета на отзыв из него нет. Соответственно, все законно, если следовать принципу – что не запрещено, то разрешено. Тем более, если обстоятельства действительно чрезвычайные. Нет, в самом деле, вдруг случился пожар, налетел ураган или произошла кража, а сотрудник в то же время отказывается появиться?
Правда, возможно, что отстаивать такую точку зрения фирме придется уже в суде.
«Успешное» обучение – что это?
Есть еще один немаловажный вопрос, который нельзя оставить без внимания. Все дело в том, что сотрудники, которые обучаются заочно, имеют право потребовать от фирмы один раз в год оплатить им проезд к месту учебы и обратно. Компания, в свою очередь, обязана это делать только в случае успешного обучения работника-студента. Таково опять же требование статьи 173 Трудового кодекса. К сожалению, в ней, как, впрочем, и во всем Кодексе, не раскрывается понятие «успешное» обучение, а также не говорится, какими документами можно подтвердить факт успеваемости.
По мнению экспертов журнала «Расчет», успешное обучение предполагает, что сотрудник-студент выполняет учебный план, то есть сдал все зачеты и экзамены в срок. Для подтверждения этого факта от него необходимо потребовать справку или любой другой документ, заполненный в произвольной форме с печатью вуза. В случае выполнения данного требования, во время налоговой проверки претензий возникнуть не должно.
Иногда работник может совместить учебный отпуск с основным. Тогда с оплатой проезда до места учебы все ясно – ее можно без проблем отнести в налоговые расходы. А вот как поступить с компенсацией затрат на возвращение отпускника-студента? Ведь, по сути, она уже относится не к учебному отпуску, а к ежегодному оплачиваемому.
По мнению представителей Минфина, к дополнительным отпускам, к коим относится и учебный, могут присоединяться и ежегодные оплачиваемые. Причем как до начала «студенческого», так и по его окончании (ст. 177 ТК). Следовательно, фирма вправе учесть расходы, связанные с оплатой стоимости проезда, также и от местонахождения учебного заведения (письмо Минфина от 6 февраля 2006 г. № 03-03-04/4/24).
Отметим, что гарантии и компенсации предоставляют только работникам, которые впервые получают высшее образование в вузах, имеющих государственную аккредитацию. Сотрудники, получающие второе или третье высшее образование, могут получить гарантии и компенсации, только если это указано в трудовом договоре или соглашении об обучении. Если работник совмещает работу и учится одновременно в двух вузах, то гарантии и компенсации предоставляют только в связи с обучением в одном из них. В каком – выбирает сам работник. Это также требования статьи 177 Трудового кодекса.
Источник материала: Федеральное Агентство Финансовой Информации
17.02.2007
Если Вам необходимо грамотное и удобное ведение бухгалтерского учета или бухгалтерское сопровождение ИП, достаточно набрать короткий номер телефона 585-34-40
